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借助中华万年历实现个人时间管理的实践和反思

人生的道路,存在着时间与价值的对应关系。有目标,一分一秒就是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。赫胥黎曾说:“时间是最不偏私的,给任何人都是24小时;同时也是最偏私的,给任何人都不止24小时。”如何把不偏私的24小时变成可以继续拓展、延伸的24小时,便是时间管理要解决的问题。 下面就来讲讲我利用中华万年历来规划和管理自己时间的过程和思考。 首先简单介绍一下我所使用的工具,中华万年历是一款有完整的公农历日期显示,可对日程,记事,生日,纪念日,倒数日进行详细活动编辑,可按公农历年月周日重复,有正点提醒或者提前一小时一天等多个选择方便灵活的实用软件。     到底怎么具体使用才能达到最优效果呢?我们可以先来认识几条时间管理的法则。 认识2/8法则:英国人帕累托发现了这条有关财富流向的经济学原理:80%的收获来自20%的努力.其它80%的力气只带来20%的结果。少数的几桩事却成就了大部分的价值。如果我们能鉴别出并且把时间更多投入这少数的事,就掌握了大部分的效益。 象限原则:也称第四代时间管理,这个听起来似乎很难的法则其实很容易理解:将事情分成重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急四类。当事情来临,先归类判断是属于哪一类,就知道要不要花时间或花多少时间是合宜的。 利用中华万年历,我会先思考今天有哪些要做的事情,然后添加日程和不同的时间段的提醒,通过2/8法则选择头脑最灵活,精力最充沛的时间段来解决问题。这样每天的任务表就能在提醒里面看的很清楚,哪些事情不需要做了就可以删除或者备注。工作当中的一些工作摘要或者忽然有什么感悟或者事情需要反思,可以记在记事本里,下班前后可以翻看思考不断进步。长期坚持,不断制定周计划,月计划,每月小结,季度总结,年终总结,你就会发现你在不知不觉中就高效率高品质的完成了工作。 通过这一段时间的实践操作,自己也总结了一些心得经验,跟大家分享时间管理的一些理念和小方法。 1. 将要做的事情根据优先程度分先后顺序。运用2/8法则,善于区分有价值的事情,根据价值大小,分配时间。 2. 要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余50%应当属于灵活时间,应对各种打扰和无法预期的事情。 3. 对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 4. 要有优先级次序。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。” 5. 遵循生物钟。一天中,什么时候办事效率最佳?将优先办的事情放在最佳时间里。 6. 用好下班前的10分钟。许多人快到下班时间就心不在焉了。其实,下班前的10分钟是“黄金时间”用好了,可以起到“承前启后”的作用。 (1)整理办公桌。下班前将办公桌整理得干干净净,才算真正结束一天的工作。 (2)整理记事本。记事本上记载了一天的工作摘要,包括当天会见的人士,新获得的名片资料等等。内容多半繁杂无章,故在一天工作结束前将它整理一下。 (3)检查工作日程。当天应进行的工作项目,己完成的做上记号,对未完成的项目也做到心中有数。 (4)拟定次日的工作日程。把当天的工作表检查完毕后,接着列出次日应进行的工作项目,拟订工作表,此时可参照记事本,以防疏漏。    《大学》说,“物有本末,事有始终,知所先后,则近道矣”。我们无法使时间停留、倒置,但我们可以控制时间的“流向”,就是通过有效的时间管理,让时光流向有意义的地方。 推荐阅读 时间管理第二课:Do It Now(10) 《一万小时天才法则》感悟与评论(上篇:精深)(18) 推荐2本【时间管理】英文有声读物下载|英语有声读物下载(6) 永远先做最重要的事(25) 如何缩短学习疲劳期 克服厌学情绪(7) 如何消化你每天获得的信息(42) 5个简单的方法开始高效率的一天(26) 左岸《E总结,F计划》读书笔记(7) 战胜懒惰?(1) … Continue reading

专注于一件事情

我们人类与机器人的区别之一就是稳定性。机器人可以专注于一件事情,成百上千次的重复,并且不会倦怠。而我们人的稳定性很差,经常会因为各种诱惑而分散精力。我们很难专注于一件事情,所以我们很难做成一件事情,很难达成一个目标。   也许你到了一个新的环境,也许到了一个新的人生阶段,不论怎样,你首先要问自己为什么在这里?你是为了一个目标而来到这里,还是只是随波逐流的漂到了这个地方?你现在也许会有很多很多的事情要做,它们看起来都很重要,但是你的时间和精力又是那么的有限,各种诱惑也在不断的冲击着你的底线,让你变的茫然而不知所措。到底该怎么样做?   这个时候要尝试让自己静下来,只有静下来你才能看清自己真正想要的是什么。就像九寨沟的潭水,即使再清澈透明,如果水面荡漾,你也无法看清池底的情况。你的人生此刻正在经历一场变革,众多的不安因素围绕在你的耳旁,让你无法分辨出内心的声音。只有静下来,关掉手机,关掉电视,关掉网络,一个人走到小路深处,静坐,感受自己内心的声音。问问自己:   在接下来的两年,我要专注于一件事情上,这件事情如果没有做成,那么我将后悔终身。什么才是这个问题的答案?如果你还没有思考清楚就贸然行动,那么时间将被白白浪费,生命尽头的时日将在懊悔的叹息中度过。   当你有了这个问题的答案,那么所有的问题都迎刃而解。困惑将不再羁绊你前进的步伐,因为你已经确定了2年后的目标,并且你相信自己能够做到。为什么如此自信?因为这件事情如果没有做成你将后悔终身,那么还有比这件事情更加重要的事情么?现在,你可以舍去一切看似重要的闲事,专注于这一件事情上,与这件事情无关的任何目标都必须舍去。时间是有限的,人的精力是有限的,只有将我们的能量集中在一点,才能做成一件事情,而这件事情,会让你终生无悔。   专注于一件事情,其他的都不再重要。 推荐阅读 时间管理第二课:Do It Now(10) 《一万小时天才法则》感悟与评论(上篇:精深)(18) 推荐2本【时间管理】英文有声读物下载|英语有声读物下载(6) 永远先做最重要的事(25) 如何缩短学习疲劳期 克服厌学情绪(7) 如何消化你每天获得的信息(42) 5个简单的方法开始高效率的一天(26) 左岸《E总结,F计划》读书笔记(7) 战胜懒惰?(1) 整理术:第1章 一切从桌面开始(4) from 惜墨 http://www.apple4.cn/2012/09/focus-on-one-thing/ put tiaras on her head lous vuitton speedy Wear Geek Glasses … Continue reading

关于目标

目标到底能给我们带来什么? 说到目标总是能联想到很多东西,目标管理、精力管理、GDT,等等等等。说到目标在生活中的作用,下面的这个故事可能可以生动的说明。 故事说的是唐太宗贞观年间,有一头马和一头驴子,它们是好朋友。贞观三年,这匹马被玄奘选中,前往印度取经。 17年后,这匹马驮着佛经回到长安,便到磨房会见它的朋友驴子。老马谈起这次旅途的经历:浩瀚无边的沙漠、高耸入云的山峰、炽热的火山、奇幻的波澜……神话般的境界,让驴子听了大为惊异。 驴子感叹道:“你有多么丰富的见闻呀!那么遥远的路途,我连想都不敢想。” 老马说:“其实,我们跨过的距离大体是相同的,当我向印度前进的时候,你也一刻没有停步。不同的是,我同玄奘大师有一个遥远的目标,按照始终如一的方向前行,所以我们走进了一个广阔的世界。而你被蒙住了眼睛,一直围着磨盘打转,所以永远也走不出狭隘的天地……”    虽然只是个寓言故事,但是不得不说,生活中我们常常因为没有目标而迷茫、困惑,如同那只驴子绕着磨盘打转,不知去往何处。 彼得·德鲁克说:“目标并非命运,而是方向。目标并非命令,而是承诺。目标并不决定未来,而是动员企业的资源与能源以便塑造未来的那种手段。” 当然,目标的作用可不仅仅如此。很多时候,目标更是能为我们带来幸福感! 最近在看《幸福课》,其中有一段是这样说的:实现目标本身,并不会带来幸福,拥有目标让人幸福。关键是学习、享受这个过程。目标的其中一个作用是解放我们,那样我们就能享受这个过程。 想想也是,回想起来过得最无忧无虑的日子反而是学生时代那些紧张备考的日子,反而是那些看似最为紧张的日子,迷茫和焦虑的时间是最少的。 当然,光光知道目标的作用是远远不够的。更加重要的是能够订立恰当的目标、立即行动,把目标转化为现实。 现在每年都会订立新年目标,每一阶段也已经有了思考目标的习惯,但是整体的完成进度却不那么理想。看来,怎样客服拖延症、把目标转化为现实,又是一个亟待解决的问题。 推荐阅读 《阅读有这些奇妙的作用》之二:方向感(0) GTD两年(1) GTD应用之Things(1)(10) 给大学生朋友的一点建议(二)(17) 我一直在寻找一个答案——送给寻找人生目标的你和我(3) 再提醒我们的人生路(11) 时间管理PK简化生活,我选择了后者(12) 如何找到前进的动力(9) 如何缩短学习疲劳期 克服厌学情绪(7) 推荐2本【时间管理】英文有声读物下载|英语有声读物下载(6) from 惜墨 http://www.apple4.cn/2012/08/about-the-target/ adele creates model manufacturing to accommodate a good deal at better … Continue reading